群发邮件制作指南

 2020/7/2  431     关键词:邮件群发 邮件营销
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群发邮件制作指南

一封专业的营销邮件,需要有严格的制作要求。一起来看一下吧!

一、格式编码

1. 页面宽度请设定在600到800px(像素)以内,高度2500px以内。

2. Html编码请使用utf-8。

3. Html+图片压缩包尽量控制在1MB以内。(以免影响邮件加载速度)

4. 图片如需上传到亿业平台,单张图片质量不得超过30KB。 如果超过,亿业平台会自动压缩、变模糊。

关于图片的建议:

① 将图片上传到自己网站服务器,生成绝对地址,图片引用此url。

② ps切图时,注意以下步骤:存为web格式;选择gif或jpg格式,质量选择【高】;左下方会出现图片质量,如大于30kb,返回将切片改小直到30kb以内即可。




5.请使用table表格来布局,不要使用CSS+DIV标签(css+div在outlook客户端无法实现)。

6.使用table布局时,应尽量减少table的嵌套,过多的table嵌套容易导致邮件进入垃圾箱或qq邮箱内图片不能直接显示。

7.避免使用display、position、float等属性,部分邮箱中不被支持,如outlook客户端。

8.标签中避免使用复杂的colspan,rowspan来合并或拆分单元格。否则容易导致在outlook等邮箱中图片错位和间隙。

9.不可将word、excel、pdf类文件直接转换为html格式,否则会造成排版错位或编码不规范。

10.不使用Flash、Javascript、frames、i-frames、ActiveX 以及 DHTML等。

11.应尽量不使用背景图片,因为背景图片在outlook客户端不显示; 在hotmail

12.margin、padding不能为负值。

二、文字

1.邮件主题控制在18个字以内,避免使用―― ……!》《等符号,容易产生乱码。

2.邮件主题和内容都不要加入带有网站地址的信息,比如“google.com公司祝您新年好”。 如果客户的品牌知名度比较高,主题上可加入一下公司的名称,比如:“NIKE运动时尚”。

3.文字内容、版面尽量简洁,突出主题,以达到更高的点击率。

4.不使用类似如下敏感及带促销类的文字:
系统、签证、腾讯、风险、处理、争议、预览、温馨提示、移民、护照、二维码、安全隐患、随机抽取、解除、查收、检测、监测、风险 官方、被盗、号码、实名认证、被盗、 财付、您的QQ、庆典、服务器维护、出现异常、申报系统全面升级补丁、限制 紧急通知、出入境、星光大道、可口可乐、 红色革命、重要信息、周年庆典 盗号、安全隐患、财付通、随机、账户、受理、服务器维护、预览、频繁 免费、优惠、特惠、特价、低价、便宜、廉价、视频、赚钱、群发、发财、致富、代开、薪水、交友、致富、商机 法宝、宝典、秘密、情报、机密、保密、绝密、神秘、秘诀

5.如果邮件发送量大或发送数据容易引起投诉,则需要将公司标志性信息如电话,邮箱或者品牌口号等制作成图片,避免被ISP监控记录。

6.如果发送超过20万封,主题内容要更换,发送超过200万封,要考虑重新设计。

7.文字应尽量定义字体的样式,每个邮箱的默认字体样式不同,为了达到您想要的效果,字体样式一定要定义完整。

三、图片

1.尽量避免全部是图片,注意平衡图片和文字的比例。

2.每张图片高度不能低于23px,否则qq、hotmail,outlook等邮箱会出现空隙。

3.上传到亿业平台后的图片地址,请不要写成本地路径,例如:img src="image/menu-5.gif" alt="",(这样发送出去的邮件,收件人将没办法看到您的图片)。正确的写是:img src="http://放置图片的网络空间绝对地址/menu-5.gif" /。

4.图片命名请使用为数字、字母或下划线。不要使用中文命名,尽量减少特殊字符命名,不能包含空格字符,后缀如.jpg不能大写,否则某些邮箱无法识别会造成图片不显示。另外,图片名称不能含有ad字符,否则图片上传后会显示成“被过滤广告”。图片的链接地址最好不要加%、¥、&等这样的特殊字符,这些字符有些邮箱无法识别(例如:QQ邮箱、gmail邮箱),将导致邮件打开时图片无法显示。

5.在Photoshop中,不要把一张整图直接切成过多的小图,然后直接存储为web格式的【html和图像】格式,这种模板在邮箱中显示效果不正常,同时进入垃圾箱的风险也极高!

四、链接

1.链接请写成绝对地址,例如:文字或图片。(以确保收信人在点击链接时能够正常浏览您的内容)。

2.链接地址的长度不能超过255个字符,会导致无法追踪或链接错误。

3.尽量不要使用地图功能(map)链接图片,此功能会使邮件被多数邮箱划分为垃圾邮件!

4.为避免用户收到的邮件图片无法浏览,请制作一份和邮件内容一样的web页面,然后在邮件顶部写一句话:“如果您无法查看邮件内容,请点击这里”, 链接到放有同样内容的web页面。(Y@mail系统目前支持此功能,您只需要在编辑模板的时候选择是否添加链接标志)。

5.文字中直接出现网站地址链接被屏蔽为垃圾邮件的风险是极高的,例如: http:www.baidu.com,此类链接,建议写成“百度”文字加链接,或是将网址做成图片加链接。

6.链接里面最好不要使用特殊符号,避免邮箱解析错误。

7.链接代码应尽量简短,代码太长会增加模板大小,进而会影响邮件发送效果。

五、outlook规则

1. 标签不能被识别,如果要定义几个td相同的宽度,可以把具体的宽度写在具体的td里。例如

2. 内联元素的vertical-align不能被识别,例如 img src=”1.jpg” style=”vertical-align;bottom” ,此图片并不会和相同行的元素底对齐,可以写成td valign=”bottom” img src=”1.jpg”/ /td即可。

3. 当设置时,图片会脱离文档流,在其父元素设置了margin或padding的话,都无法使其下移,左移或右移。

4. 在outlook中,如果嵌套的图片太长,会导致显示不正常,可将图片裁切成几张较短的小图,再进行布局。


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