许多企业组织活动以提高品牌知名度，推广新产品/服务，并建立牢固的客户关系。如何确保未来的活动达成更高的回报率？实现这一目标的最安全有效的方法之一是将活动电子邮件营销引入您的策略中。
据相关数据统计， 2023 年每天发送和接收的电子邮件数量将达到 3473 亿封，使用此渠道可以轻松吸引受众并提高参与度。
本指南将展示如何创建有效的活动电子邮件营销活动以增加投资回报率。
什么是活动电子邮件营销？
电子邮件营销是宣传下一个活动的最具性价比的方式之一，我们可以利用活动电子邮件营销：
• 通知人们即将到来的活动
• 让他们及时了解活动详细信息并发送提醒
• 提供奖励鼓励他人分享活动事件
活动电子邮件营销有什么好处？
提高参与度
将电子邮件纳入活动营销策略的最显着优势之一是增加注册和门票销售。如果您的目标是直接通过这些活动提高投资回报率，例如添加回复按钮或推荐计划以从口碑营销中受益。此外，许多企业还提供早鸟折扣等激励措施，以吸引感兴趣的订阅者参加。
提升活跃度
如果想让订阅者期待您的活动，可以发送带有亮点的小预告片，以开始培养他们。例如，发送介绍主题演讲者的简短视频或分享以前活动的照片。使用这种电子邮件营销策略时应注意频率，避免增加垃圾邮件率损害品牌声誉。
培养您的受众
如果处于客户旅程较长的 SaaS 行业中运营，这些活动电子邮件可以增加潜在客户并更多地展示品牌。此外，培养注册具有相关内容的特定活动的订阅者，以将他们移动到漏斗中。例如，如果有人订阅了网络研讨会以了解有关新功能的更多信息，但他们还不是客户，那么这就是转换他们的绝佳机会。
7 个活动电子邮件营销最佳实践
如果您是此营销领域的新手，以下是构建有效的活动电子邮件营销策略的方法，可让您成功举办活动：
1. 选择电子邮件营销平台
如果您还没有电子邮件营销工具来简化活动工作，那么是时候进行一些研究了。要找到最适合业务的产品，请寻找以下功能：
• 电子邮件模板和拖放编辑器
• 营销自动化
• 受众管理
• 灵活的定价和可扩展性
• 高交付能力
• 移动响应能力
• 分析和报告工具
• A/B 测试
阅读每个产品和定价页面，找出哪个可以完善现有的营销策略，检查它们的集成以创建强大的活动电子邮件营销流程。
2. 设计漂亮的广告系列
制作充满诱惑力的活动页面，是电子邮件成功推广活动的关键。登录电子邮件营销平台，选择一个活动电子邮件模板并根据品牌需求对其进行自定义。
例如：添加精美的视觉效果、真实的 GIF 或短视频使它们更具互动性，使用 CTA 从文本中脱颖而出，以提高注册量。最后，可将社交媒体链接放在电子邮件页脚处，以通过其他渠道培养订阅者。
3. 写一个有趣的主题行
影响打开率的关键因素之一是电子邮件主题行。实际上，这是订阅者在打开邮箱时遇到的第一个电子邮件资产。总体而言，主题行应反映电子邮件内容，并具有吸引订阅者的语气。此外，增加一种紧迫感以激活FOMO（害怕错过），可以激励读者更快地打开活动。
让我们看看一些事件电子邮件主题行：
• 突发新闻！[活动名称]在这里！
• 获得早鸟票的最后一天
• [活动名称] 的 VIP 优惠今天结束。
• 与[影响者]一起加入现场表演
4. 发送个性化广告系列
个性化营销应该是每个企业营销策略的核心，因为消费者非常重视它。当收到与他们的需求相关的内容时，他们会对品牌更加信任，并更认真地对待信息。
除了使用个性化标签或平台提供的在主题行和电子邮件介绍中添加收件人的姓名之外，通过细分创建不同电子邮件列表子组，添加具有共享特征的订阅者。例如，可以向VIP会员发送定制内容，并提供更多奖励，成功的细分方法将帮助提高点击率和事件注册。
5. 安排自动电子邮件
如果您是电子邮件营销初学者，可能想知道所有这些设置需要多少时间和精力。值得庆幸的是，电子邮件自动化平台使这些流程成为小菜一碟。
除了需要SMTP服务器正常工作的事务性电子邮件外，还可以设置自动化工作流程以节省时间。例如，当注册发生时，可以在特定日期自动使用两封电子邮件进行序列，以在活动之前培养受众。
6. 分析关键指标
如果不跟踪最关键的电子邮件指标，就无法制定有效的事件活动邮件营销策略。
• 送达率
• 点击率
• 点击打开率
• 转化率
• 垃圾邮件投诉
• 跳出率
定期报告这些指标至关重要，以了解哪些有效，哪些需要随着时间的推移进行改进。密切关注这些数据，并将其与来自其他平台（例如您的CRM解决方案）的信息相结合，以得出更可靠的结论。
7. 测试广告系列
A / B测试是一种有价值的营销工具，可帮助您选择更有效的电子邮件元素版本并将其发送给订阅者。
这些策略将帮助您更多地了解受众以及他们对品牌的期望，并随着时间的推移改进您的营销策略。其中，测试的最重要的元素之一是主题行，尝试不同的版本，看看哪个版本得到更多关注以供将来参考。
活动电子邮件活动类型和示例：
1. 活动邀请
这是本系列的第一个电子邮件活动，其具有主要事件详细信息和注册号召性用语 （CTA） 按钮。撰写充满吸引力的主题行，以提高打开率并让订阅者对您的活动真正感兴趣。
最后，注意电子邮件设计以吸引合适的受众。添加展示活动氛围的视觉对象或视频，向他们展示预期内容。查看 Willo 的这个例子，以便更好地掌握：
主题行：诚挚邀请您...
2. 以转化为导向的广告系列
如果想提高出席率并确保活动座无虚席，可以向已打开第一个广告系列但未注册的人提供一些奖励。例如，可以为他们提供限时折扣或延长早鸟优惠。以下是Tough Mudder如何介绍他们的折扣：
主题行：开启您的冒险旅途！
3. 活动确认电子邮件
确认电子邮件旨在向订阅者保证他们采取的行动已经完成。例如，为注册活动并加入电子邮件列表的人设置交易电子邮件以确保后续的可执行操作。
另外，这些触发的电子邮件的打开率很高，可以充分利用这一趋势来展示您想推广的其他一些活动或产品。
4. 活动前电子邮件活动
想让未来的参与者先睹为快吗？分享一个简短的视频，以前活动的视觉效果，或其他让他们期待的元素。还可以透露更多有关议程的信息，以增加他们的热情。
此外，设置带有倒数计时器的提醒电子邮件，以便在活动前几天轻推他们。以下是最著名的品牌之一苹果的例子：
主题行：2022 年 Apple 全球开发者大会
5. 事后电子邮件
最后，创建后续电子邮件活动，以向参与者表示感谢并分享活动照片或通过录制视频分享活动亮点，还可以告知他们即将开展的活动。
如果希望他们在活动结束后采取特定操作，可在广告系列中使用适当的 CTA 提及该操作，以提高转化率。看看下面这个电子邮件示例：
主题行：Disco大会音频现已发布！
结语
如果您想像专业人士一样推广下一个活动，应该尽快将电子邮件营销纳入其中。创建不同的电子邮件活动，在每个重要的日子开始之前培养受众。
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