邮件的三要素包括:发送方(名称和发件邮箱)、收件邮箱、邮件主题和内容。无论登录平台批量提交或通过API接口提交,都需要预先完成这些准备工作:
一、发送方邮箱
域名解析
邮件发送前,需要先进行域名解析,域名解析主要是发送方的域名和跟踪链接域名。
1. 发件人域名:
确定发件人要使用的二级域名,并对二级域名进行DNS解析。DNS解析是对发送方的身份安全认证,只要完成解析后发送域名才能被用于发送邮件。
发件人邮箱不建议使用公司企业邮箱域名或者根域名(如XXX.com)作为发送方(特别是群发邮件的发送方),因为群发可能会有投诉,投诉过多时会导致部分ISP对该域名进行临时性或者永久性封禁,影响公司企业邮箱正常的对外交流。因此需要设置二级域名,如newsletter.XXX.com。
可以设置多个二级域名用于不同类型的邮件发送,特别是事务性邮件和营销邮件的发送方域名必须分开,如事务性邮件发送方域名是trigger.XXX.com;群发发送方域名是:newsletter.XXX.com。
1) 设置步骤为在贵司的根域名配置页面,对子域名添加相应的DNS记录:
需要添加mx记录、spf记录、DKIM和DMARC记录,需要添加的记录值如下:
MX记录:mx8.gmail.easeye.com.cn
txt记录:v=spf1 include:easeye-edm.com -all
DKIM记录:easeye2048._domainkey.easeye.com.cn.
DMARC记录: _dmarc.easeye.com.cn.
以newsletter.XXX.com为例,需要添加的记录值如下:
newsletter.XXX.com mx mx8.gmail.easeye.com.cn
newsletter.XXX.com txt v=spf1 mx a include:easeye-edm.com -all
在“newsletter.XXX.com.”域名下新增两个子域名并设置相应的cname记录如下:
easeye2048._domainkey.newsletter.XXX.com. cname easeye2048._domainkey easeye.com.cn.
_dmarc.newsletter.XXX.com. cname _dmarc.easeye.com.cn.
提示:如发送面向海外用户,建议一并增加Google和Yahoo邮箱的信用度监控配置。配置记录为动态生成,可与客服确认获取后一并添加。
2) 二级域名解析完成后,登录到邮件平台将该域名的邮箱在发送配置页面进行添加(邮箱可虚拟,无需实际开通)后,即可使用。
2. 跟踪链接域名:主要用于邮件内容中的链接访问跟踪。
采用自有的跟踪链接域名一方面可以避免共享跟踪域名导致效果受到其他使用者的影响,一方面也可以保证用户的收信体验度更好。因为共享域名通常是跟品牌看起来毫无关联,而自己配置的跟踪链接域名则是品牌的自有域名,用户体验度更好。
需要说明的是,用于跟踪链接的主域名必须确保在工信部已备案(查询网址是否已备案可访问工信部网址:http://www.beian.miit.gov.cn/publish/query/indexFirst.action)。
如主域名已在工信部备案,用于跟踪链接的域名,如设置为linktrace.XXX.com,需要设置的Cname请联系客服获取需要指向的记录值.
如主域名是无法在工信部备案的海外或港澳台地区的域名,如设置为linktrace.XXX.com,则设置Cname记录为: hk.trace.easeye.com.cn.
设置完成后,登录到邮件平台添加域名即可。
二、邮件地址
API接口支持单封邮件传输,平台批量添加邮箱,可将邮件地址的文件上传。支持Excel格式、逗号隔开的Csv、Tab隔开的Txt或gz、数据文件较大的zip压缩包格式。
三、邮件主题和内容
亿业云平台提供多种邮件内容编辑方式,包括:
1.平台模板:平台提供的免费邮件样本。可选择喜欢的模版进行内容替换和编辑。
2.上传模板文件:上传已编辑好的邮件内容,支持上传 .html、.htm、.zip、.doc、.docx 格式文件。
3.使用空白模板:(默认)可直接通过亿业云平台的编辑工具,自定义选择布局和排版,将需要的模块拖拽至右侧内容框中,再对各个模块进行图片或文字编辑。
完成以上准备工作后,即可快速开始您的邮件发送。
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联系我们:400-018-0383
官网:www.easeye.com.cn